澳门威斯人7026com铜煤企业档案工作以精细化管理思路交出年末精彩答卷

时间: 2021-12-27   单位(部门): 铜煤企业   编辑: 张效麟   点击:载入中...

 今年以来,为了充分发挥档案服务于生产经营的关键作用,提高档案利用率,澳门威斯人7026com铜煤企业档案工作以新时代档案管理的新要求,开启精细化管理模式,慢工细作见实效,为企业提炼管理,沉淀经验,夯实基础,为企业发展交出了一份精彩答卷。QJy澳门威斯人7026com

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图为档案管理人员在整理档案QJy澳门威斯人7026com

规范档案管理,强化流程控制。在档案管理工作中,该企业严把接收关和借阅关。在接收上,对归档档案,严格按照《2021年档案管理办法》要求,遵循书写工整、数据准确、内容真实的原则,对照移交清册所列内容精益求精逐项查验,履行移交清册签名,细致分类、整理、编目、装盒、入库,做到了整齐规范、排列有序、查找方便,对不符合规定的退回补充、纠正,直到符合要求为止,切实保证归档的质量完好。在借阅上,履行审批手续,认真审查借阅单,是否有办公室主任或主管领导的签字,外单位人员借阅档案,必须持单位先容信,经主管领导或综合管理部负责人同意后借阅,对归还的借阅档案认真进行检查,确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。一年来,未发生因档案接收和借阅出现的任何纰漏。QJy澳门威斯人7026com

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图为该企业分册装订的档案QJy澳门威斯人7026com

注重档案培训,提升人员素质。为了提高档案工作管理水平,进一步提高全体参培人员综合管理水平。企业组织参加建设集团举办的工程项目档案收集整理实操观摩交流学习、《办公室系统业务培训班》铜川片区的学习及现场观摩交流,参加线上有关“新修订《档案法》解读、档案信息化建设和电子文件管理等内容及归档文件整理、会计档案装订操作实务等实操课程”的系统培训学习,不断更新档案常识,掌握档案管理技能,提高档案人员业务水平。在此基础上,充分运用企业业务交流群、网络等平台,强化全员对档案法律法规的学习宣传,切实抓好档案法制宣传工作,大力培育全员的档案意识,尤其是要求档案管理人员坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案常识,把依法管理档案贯穿于日常工作中,为档案工作营造良好的档案法制环境。QJy澳门威斯人7026com

明确归档节点,突出实行能力。该企业及时、准确进行各类档案的移交归档,先后完成归档了铜煤企业2020年文书档案666件、财务档案792件、工程资料643册、工程合同90份的归档以及铜川分企业文书档案5089件、印章176枚,3436件财务档案陆续移交中,计划于12月31日前移交完毕,工程资料档案有条不紊正在整理,将适时移交。与此同时, 该企业还成立了文书档案销毁鉴定小组,对1956年至2010年铜煤企业成立以来内容涵盖行政、党群、人力资源、经营及安全管理五个方面超出保质期限、无保存价值并经鉴定后符合销毁规定的14072件文书档案整理到位,等待销毁。QJy澳门威斯人7026com

定期安全检查,消除事故隐患。该企业把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,严格落实“八防”措施,即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期开展档案安全自查工作,对档案室消防灭火设备、门窗、电路、计算机内的档案信息经常进行维护,发现隐患马上整改,档案装具随时进行除尘,防止有害物质的侵蚀,核实帐、物、卡是否相符,避免档案长期借出造成丢失,有异常现象及时报告、处理,杜绝一切事故隐患,做到档案安全万无一失。QJy澳门威斯人7026com

澳门威斯人7026com铜煤企业档案管理呈现的精彩答卷,有力地推动了档案管理制度化、规范化、信息化建设,助力了生产经营。QJy澳门威斯人7026com

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